นโยบายแผนการสืบทอดตำแหน่งงาน
บริษัท ไทย แคปปิตอล คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) (“บริษัท”) จัดทำแผนการสืบทอดตำแหน่งงาน เพื่อป้องกันการขาดแคลนบุคลากรในตำแหน่งงานที่สำคัญของบริษัท และเป็นการลดความเสี่ยงหรือผลกระทบจากการขาดความต่อเนื่องในการบริหารจัดการ ในกรณีที่ผู้ดำรงตำแหน่งบริหารที่สำคัญไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ครบวาระการดำรงตำแหน่ง หรือตำแหน่งวางลงด้วยเหตุอื่นใด โดยคณะกรรมการบริษัทได้มอบหมายให้คณะกรรมการสรรหาและพิจารณาค่าตอบแทนเป็นผู้จัดทำแผนสืบทอดตำแหน่ง โดยเริ่มจากตำแหน่งงานระดับผู้บริหารของบริษัทก่อนเป็นอันดับแรก เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมด้านกำลังคนทั้งเชิงคุณภาพและปริมาณ ให้สามารถดำรงตำแหน่งงานที่สำคัญของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตรงตามวัตถุประสงค์และรองรับการเจริญเติบโตของบริษัทได้อย่างยั่งยืน
- ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
เมื่อตำแหน่งผู้บริหารระดับประธานเจ้าหน้าที่บริหารว่างลง หรือผู้อยู่ในตำแหน่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ บริษัทกำหนดให้ผู้บริหารในระดับใกล้เคียง หรือระดับรองเป็นผู้รักษาการในตำแหน่งชั่วคราวจนกว่าจะมีการสรรหาและคัดเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด โดยคณะกรรมการสรรหาและพิจารณาค่าตอบแทนจะเป็นผู้กำหนดคุณสมบัติและหลักเกณฑ์ในการสรรหาประธานเจ้าหน้าที่บริหารของบริษัท ซึ่งจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามมาตรา 68 แห่งพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ.2535 (รวมทั้งที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม) และต้องไม่มีลักษณะต้องห้ามตามประกาศคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ที่ กจ. 3/2560 เรื่อง การกำหนดลักษณะขาดความน่าไว้วางใจของกรรมการและผู้บริหารของบริษัท (รวมทั้งที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม) รวมทั้งต้องเป็นบุคคลที่มีวิสัยทัศน์ ความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่เหมาะสมกับลักษณะการดำเนินธุรกิจของบริษัทด้วย
คุณสมบัติเบื้องต้นของประธานเจ้าหน้าที่บริหาร มีดังนี้
- การศึกษาไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หากมีการศึกษาต่ำกว่าปริญญาตรี ให้เป็นดุลยพินิจของคณะกรรมการสรรหาและพิจารณาค่าตอบแทนในการพิจารณาคุณสมบัติอื่นๆ ประกอบ
- มีประสบการณ์ในการบริหารงานในตำแหน่งผู้บริหารสายงานขึ้นไป ไม่น้อยกว่า 15 ปี หากมีประสบการณ์ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด ให้เป็นดุลยพินิจของคณะกรรมการสรรหาและพิจารณาค่าตอบแทนในการพิจารณาคุณสมบัติอื่นๆ ประกอบ
- มีความเป็นผู้นำ มีวิสัยทัศน์ที่กว้างไกล
- มีความสามารถในการกวางแผนกลยุทธ์และการบริหารงานองค์กร
- มีการตัดสินใจและการแก้ไขปัญหาที่สุขุม รอบคอบ คำนึงถึงประโยชน์สูงสุดของบริษัท
- ระดับผู้บริหาร
เมื่อตำแหน่งงานระดับผู้บริหาร 4 ลำดับแรก ตามนิยามของสำนักงาน ก.ล.ต.ว่างลง หรือผู้อยู่ในตำแหน่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ บริษัทจะมีการนำเสนอชื่อผู้สืบทอดตำแหน่งที่คัดเลือกไว้เสนอต่อคณะกรรมการสรรหาและพิจารณาค่าตอบแทน ทั้งนี้ การวางแผนสืบทอดตำแหน่งของบริษัทระดับผู้บริหาร มีกระบวนการดังนี้
- วิเคราะห์สถานการณ์การประกอบธุรกิจของบริษัท ในด้านกลยุทธ์ นโยบาย แผนการลงทุนและการขยายกิจการ
- ประเมินความพร้อมของกำลังคนให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของบริษัททั้งในระยะสั้นและระยะยาว
- กำหนดแผนสร้างความพร้อมของกำลังคน โดยการพัฒนาพนักงานหรือสรรหาบุคลากรใหม่เพื่อเตรียมทดแทนพนักงานที่ออก
- จัดทำแผนสรรหาและพัฒนาฝึกอบรมพนักงานไว้ล่วงหน้า ก่อนพนักงานจะเกษียณหรือออกจากตำแหน่งก่อนเวลา
- กำหนดคุณสมบัติและความสามารถในด้านต่างๆ ที่พึงปรารถนาของพนักงานในตำแหน่งงานนั้นๆ และจัดทำแผนพัฒนาเป็นรายบุคคล
- คัดเลือก ประเมินผลงาน และประเมินศักยภาพของพนักงานเพื่อพิจารณาความเหมาะสม
- ใช้เครื่องมือทดสอบและประเมินบุคลากรเพื่อวิเคราะห์ศักยภาพของพนักงาน
- ระบุผู้สืบทอดตำแหน่งจากการประเมินและวิเคราะห์ศักยภาพ ผลงานของพนักงาน โดยแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า เพื่อเตรียมรับมอบและเรียนรู้งาน และกำหนดหาผู้สืบทอดตำแหน่งสำรอง
- พัฒนาและประเมินพนักงานที่คาดว่าจะเป็นผู้สืบทอดตำแหน่งว่า มีพัฒนาการและสร้างผลงานตามที่คาดหวังได้จริงหรือไม่ กรณีไม่เป็นไปตามคาดหมายให้ดำเนินการ ดังนี้
- ดำเนินการคัดเลือกและวางแผนการสืบทอดตำแหน่งใหม่ หรือ
- พัฒนาผู้สืบทอดตำแหน่งสำรองแทน (ถ้ามี) หรือ
- สรรหาและคัดเลือกจากบุคคลภายนอก
นโยบายฉบับนี้ได้ผ่านการพิจารณาอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท ครั้งที่ 2/2567 เมื่อวันที่ 18 มีนาคม 2567 โดยให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 19 มีนาคม 2567 เป็นต้นไป
จึงประกาศมาเพื่อทราบและถือปฏิบัติโดยทั่วไป
นายมั่นสิน ชัยวิกรัย
ประธานกรรมการ
บริษัท ไทย แคปปิตอล คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)